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카페 운영을 종료하는 것은 결코 쉬운 결정이 아니지요. 하지만 폐업 절차를 정확하게 진행하지 않으면 불필요한 세금 부담, 행정상의 문제가 발생할 수 있습니다. 카페 폐업은 단순한 사업 종료가 아닌, 세금, 인력, 계약 관계 정리까지 체계적으로 진행해야 하는 과정이자 재도전의 기회도 얻을 수 있습니다. 카페 폐업 절차를 단계별로 안내하며, 잊지 말아야 할 법적·세금 관련 사항을 정리해 드립니다. 빠르게 폐업신고를 하실 분은 바로 아래로 들어가 홈택스로 이동해 신청해보세요.
홈택스>증명·등록·신청 >사업자등록 신청·정정·휴폐업 > 휴·폐업·재개업 신고 > 휴업•폐업 신고
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카페 폐업 전에 확인사항 단계별 요약
폐업을 결정했다면 우선 계약, 세금, 직원 정산 등을 철저히 점검해야 합니다.
미리 준비하지 않으면 보증금 반환이 지연되거나 퇴직금 문제로 법적 분쟁이 발생할 수도 있습니다.
1. 임대 계약 해지 및 시설 철거 계획 수립
2. 재고 정리 및 판매
3. 사업자등록 폐업 신고 (국세청 및 지방세 신고)
4. 직원 정리 및 퇴직금·4대 보험 정산
5. 카드 단말기, 가맹 계약 해지 및 포스기 반납
6. 세금 신고 (부가가치세, 종합소득세 등)
7. 사업자 은행 계좌 및 각종 계약 해지
8. 마지막 세무 정산 및 세금 환급 확인
임대 계약 해지 및 시설 철거
카페 폐업 시 가장 먼저 고려해야 할 사항이 바로 임대 계약 해지입니다.
- 계약서에 명시된 해지 통보 기한 확인 (보통 1~3개월 전 통보 필요)
- 임대인(건물주)과 협의하여 보증금 반환 일정 조율
- 철거 비용 및 원상 복구 조건 확인
- 임대 계약서에 원상 복구 조항(벽지, 전기, 배관 등)이 있다면, 시설을 철거해야 합니다. 사전에 견적을 받아 비용을 최소화하는 것이 중요합니다.
재고 정리 및 판매
카페에 남아 있는 원두, 시럽, 음료, 디저트 재료, 소모품 등을 정리해야 합니다.
- 할인 판매 및 SNS 활용하여 재고 정리
- 중고거래 플랫폼 활용: 네이버 중고나라, 번개장터, 당근마켓
- 거래처 및 지인에게 저렴하게 판매
- 카페 창업 준비 중인 사람과 직거래: 온라인 커뮤니티 활용
- 카페 기기(커피 머신, 그라인더, 테이블, 의자 등)리퍼 전문 업체에 매각하면 빠르게 처분 가능
사업자 폐업 신고 방법 2가지
사업자등록 폐업 신고는 국세청 홈택스 또는 세무서 방문을 통해 진행할 수 있습니다.
폐업 신고를 하지 않으면 세금이 계속 부과될 수 있습니다.
1. 국세청 폐업 신고 방법(온라인)
홈택스(온라인) 또는 세무서 방문 가능
필요 서류
- 사업자등록증 원본
- 대표자 신분증(대리인 신청 시 위임장 필요)
- 폐업 신고서(국세청 양식)
홈택스에서 폐업 신고 완료 후 확인증 출력 가능
2. 지자체 폐업 신고 방법
지자체 세무과에 방문하여 지방세(재산세, 종업원분 주민세) 신고 필요
사업장이 속한 구청 또는 시청 방문 후 폐업 신고서 제출
국세청 신고를 하지 않으면 부가가치세 신고 의무가 지속될 수 있음
필요 서류
- 영업신고증 원본
- 신분증 (대리 신청 시 위임장)
직원 정리 및 4대 보험 해지
- 영직원들에게 최소 30일 전 폐업 및 해고 통보
- 퇴직금 지급 및 체불 임금 여부 확인
- 4대 보험 해지 신고 (국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)
4대 보험 처리
- 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 탈퇴 처리(상실 신고)
- 사업장 폐업 시 고용보험에서 실업급여 신청 가능
- 퇴직금: 1년 이상 근무한 직원이 있을 경우 지급해야 함
- 미지급 급여·연차 수당 등 지급
- 국민연금공단: 국민연금 상실 신고 ✅ 건강보험공단: 건강보험 탈퇴 신고 ✅ 고용보험 및 산재보험: 근로복지공단 신고
카드 단말기 및 가맹 계약 해지
카페에서는 카드 결제 단말기 및 포스(POS) 시스템을 사용하므로 해당 계약을 해지해야 추가 비용이 발생하지 않습니다.
- 카드사 및 단말기 업체에 연락하여 해지 신청
- 가맹 계약 해지 시 위약금 여부 확인
- 포스(POS)기 반환 및 프로그램 삭제
세금 정리하기(부가가치세·종합소득세)
폐업 후에도 마지막 부가가치세 신고와 종합소득세 신고는 반드시 진행해야 합니다.
- 폐업 후 부가가치세 신고 (분기별 신고 필수)
- 폐업 연도의 종합소득세 신고 (5월에 진행)
- 매입세액 공제 가능 여부 확인 (세금 환급 받을 수도 있음)
- 폐업 후에도 발생한 매출(외상 매출금 등)은 소득 신고 대상
- 사용하지 않은 재고(미판매 물품)는 폐기처리 신고를 하면 부가세를 절감할 수 있습니다.
사업자 은행 계좌 및 각종 계약 해지
- 사업자 은행 계좌 해지 (카페 운영 중 사용했던 통장)
- 전기·수도·가스 및 인터넷 해지 신청
- 광고 계약, 배달앱 가맹 계약 해지
마지막 세무 정산 및 세금 환급 확인
- 폐업 신고 후 세무서를 방문하여 마지막 세금 정산을 확인해야 합니다.
- 특히 부가가치세 및 종합소득세 환급금이 있을 수도 있으므로 이를 확인하고 환급 신청을 하세요.
받을 수 있는 지원금
소상공인 폐업 지원금: 점포 철거 및 원상복구 비용 일부 지원, 25년 점포철거비 400만원 상향
재창업 패키지: 폐업 후 다시 창업할 경우 무료 교육 제공
직업훈련 지원금: 재취업을 위한 교육비 지원
실업급여 신청: 일정 조건 충족 시 실업급여 지급 가능
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카페 폐업 시 잊지 말아야 할 핵심 정리
✔️ 국세청 및 지방세 폐업 신고 필수
✔️ 임대 계약 해지 및 원상 복구 조항 확인
✔️ 세금 신고 및 환급 여부 체크
✔️ 카드 단말기, 배달앱 계약 등 해지 완료
✔️ 세무서에서 폐업 확정 후에도 일정 기간 세금 관련 문의가 올 수 있으므로 증빙서류 보관 필수
✔️ 미수금 및 정산이 완료되지 않은 거래처가 있는지 확인
폐업을 제대로 마무리해야 향후 사업을 재개할 때 불이익을 최소화할 수 있습니다.
위 절차를 철저히 확인하시고, 혹시 모르는 사항은 세무사 상담을 통해 정확한 절차를 따르는 것을 추천합니다.
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